Mes prestations administratives
Ce que je prends en charge pour vous, à distance
Chaque prestation est clairement définie : vous savez exactement ce que je fais pour vous, et ce qui reste hors périmètre. Pas de mauvaise surprise, juste de la clarté.
Ce que je fais :
Secrétariat externalisé
✓ Gestion et tri de votre boîte mail
✓ Classement par dossiers et libellés
✓ Traitement des mails administratifs
✓ Rédaction de comptes-rendus et rapports
✓ Gestion et archivage de vos documents
✓ Préparation et envoi de correspondances
✓ Suivi des courriers entrants et sortants
✓ Rédaction et mise en forme de courriers professionnels
Ce que je ne fais pas :
✗ Traduction de documents officiels certifiés
✗ Rédaction d'actes juridiques ou contrats légaux
✗ Représentation légale ou démarches notariales
Facturation & suivi clients
Ce que je fais :
✓ Mise en place de tableaux de suivi simples
✓ Émission de vos devis et factures
✓ Suivi des échéances de paiement
✓ Relances administratives
✓ Relances clients de paiement
✓ Suivi des dossiers clients
✗ Gestion de la TVA et déclarations fiscales
Ce que je ne fais pas:
✗ Recouvrement contentieux et procédures judiciaires
✗ Émission de factures nécessitant une signature électronique certifiée
Pré - Comptabilité
Ce que je fais :
✓ Préparation des pièces comptables
✓ Suivi des dépenses courantes
✓ Suivi des factures fournisseurs
✓ Rapprochement bancaire simple
✓ Transmission claire et ordonnée à votre expert-comptable
✓ Classement et organisation de vos documents comptables
Ce que je ne fais pas:
✗ Audit comptable
✗ Déclarations fiscales (TVA, IS, IR)
✗ Remplacement de votre expert-comptable
✗ Établissement du bilan et de la liasse fiscale
Coordination & pilotage administratif
Ce que je fais:
✓ Démarches et échanges avec les organismes
✓ Mise en place de process clairs et durables
✓ Organisation administrative pour éviter l'accumulation
✓ Relances et vérifications pour éviter les oublis
✓ Suivi des demandes, réponses et échéances
✓ Mise en place de tableaux de bord
✓ Interface avec votre comptable et vos prestataires
✓ Point d'entrée unique pour toute votre gestion administrative
Ce que je ne fais pas:
✗ Démarches juridiques contentieuses
✗ Prise de décisions stratégiques à votre place
✗ Gestion des ressources humaines et de la paie
✗ Gestion de votre comptabilité en lieu et place d'un expert-comptable